Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

www.windmill.com uzantılı web sitesinin, mobil uygulamasının ve buna bağlı tüm uygulamaların (kısaca “Platform”) sahibi ve işleteni olan Codeck Yazılım Anonim Şirketi (kısaca “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususunda azami gayret göstermekteyiz. Bu kapsamda kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek olup, bu hususta sizleri aydınlatmak isteriz.

İşbu Aydınlat Metni ile Şirket tarafından kişisel verilerinizin hangi yolla toplandığı, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin saklanma süresi, bunların hukuki sebebi ile Kanun ile size sağlanan haklarınızla ilgili olarak sizlerin bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.

• Veri Sorumlusu Olarak Kimliğimiz

Şirket, İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 187194-5 sicil numarası ile kayıtlı, 0211114516500001 Mersis numaralı, şirket merkezi Maslak Mahallesi AOS 55. Sok. 42 Maslak Sit. No: 4/556 Sarıyer İstanbul Türkiye adresinde bulunan Codeck Yazılım Anonim Şirketi unvanlı ticaret şirketidir.

• Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğenisi, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek önerilmesi,
• İzin verdiğiniz kapsamda sizlere ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
• Satın aldığınız ürün ve hizmetlerin raporlanması, değerlendirilmesi ve istatistiki analizlerin yapılması,
• Dönemsel kampanya çalışmaları, kullanıcı profiline yönelik promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların gönderilmemesi,
• Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi,
• Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
• Şirket’in ticari iş ve stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Şirket’in insan kaynakları politikasının belirlenmesi ve uygulanması.

• Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket tarafından iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, talep etmiş olduğunuz ürün ya da hizmetin sağlanması ile ilişkili taraflara, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere sınırlı olarakaktarılabilecektir.

• Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirket tarafından, ağırlıklı olarak Platform vasıtasıyla olmak üzere, yazılı, sözlü ve elektronik yollarla toplanabilecektir. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

• Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, ilgili yasal mevzuatlarda herhangi bir süre belirlenmemişse Şirket’in uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanmakta ve sonrasında Kanun’un 7. Maddesine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

• Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

Veri Koruma Mevzuatı kapsamında yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler, Şirket tarafından en geç 30 gün içerisinde karşılanacaktır. Yukarıda anılan haklarınızla ilgili talepleri, işbu Aydınlatma Metni’nin sonunda bağlantısı verilen KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte; Maslak Mahallesi AOS 55. Sok. 42 Maslak Sit. No: 4/556 Sarıyer İstanbul Türkiye adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya info@windmill.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Şirket, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin Şirket tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücretler Şirket tarafından talep edilebilir. 

Şirket işbu Aydınlatma Metni’ni dönem dönem değiştirebilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni’nin Platform’a eklenmesiyle birlikte derhal geçerlilik kazanır.